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一张离职证明,有可能让企业赔个精光,HR如何处理?

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.yghrs.com/

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  员工离职时企业都会为其开具一张《离职证明》,可是有些公司因为各种理由,不给员工开具离职证明,也不批准员工离职,实际上这样做的后果是很严重的,可能让企业赔个精光!


  我们一起来看一个案例。


【事件回放


        2015年6月,王某入职某公司,签订了为期两年的劳动合同,担任公司主管一职,2016年2月,由于种种原因,王某向公司提交《辞职报告》,要求辞职。公司答复说:因王某任职期间部分贷款未能收回等原因,不批准他的辞职。并不开具离职证明,随后王某自离,由于公司未开具离职证明,致王某8个月无法继续就业。2016年11月,王某申请仲裁,要求公司支付因其未提供再就业所需的解除合同证明手续而导致其8个月无法继续就业的经济损失15万元。


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【仲裁裁决


  仲裁委经审理认为,公司一直未批并不开具离职证明,致王某8个月无法继续就业。劳动者能证明有直接因果关系,但无法确定经济损失具体数额的,可以按照劳动者在解除或终止劳动合同前十二个月平均工资合理确定。据此,裁决公司支付王某此期间的损失15万元。


【温馨提示


        《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


一、不出具离职证明的法律后果


        《劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


二、劳动者不办理离职交接手续,用人单位能否拒绝开具离职证明


        《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。


  从上述法律规定看,出具离职证明是用人单位的法定义务,劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件,因此,用人单位不可以劳动者未进行工作交接而拒开离职证明,但可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。


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三、不出具离职证明如何赔偿?


  如用人单位不依据法律规定给劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,可能会给劳动者享受失业保险待遇,享受自主创业、再就业的优惠政策等造成阻碍,损害劳动者的合法权益。因此,法律规定用人单位应当对劳动者因此造成的损害,依法承担赔偿责任。


  司法实践中,用人单位不出具离职证明的赔偿案例主要为两种类型,一是赔偿劳动者失业保险待遇损失,二是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失。


1、失业保险待遇损失


        《社会保险法》第八十五条规定,用人单位拒不出具终止或者解除劳动关系证明的,依照《中华人民共和国劳动合同法》的规定处理。也就是说,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


  人社部在《实施〈中华人民共和国社会保险法〉若干规定》第十九条中规定,用人单位在终止或者解除劳动合同时拒不向职工出具终止或者解除劳动关系证明,导致职工无法享受社会保险待遇的,用人单位应当依法承担赔偿责任。


2、未能就业的工资损失


《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。


  实务中很多用人单位因担心招用了与前单位尚未解除终止劳动关系的劳动者所带来的连带责任,基本上都会要求劳动者在入职时提供离职证明。如果劳动者无法提供该证明,可能就无法被录用,因此造成就业方面的损失。


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四、公司是否可以不同意员工辞职?


        《劳动合同法》第三十七条规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。”


  一般情况下,公司是不能阻止员工辞职的,劳动者辞职只需要履行了提前三十日以书面形式通知用人单位的程序性条件即可。


  此时,用人单位需要给劳动者办理离职手续,转移社保关系,否则劳动者可以到劳动行政部门投诉。


五、是否可以存在用人单位不批辞职的例外呢?

  根据《劳动合同法》第二十二条规定:“用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。”


  当用人单位与劳动者约定,由单位提供培训,约定劳动者的服务期限必须是多少?


在此种情况下,由于单位为劳动者个人技能的培养额外的付出,劳动者就应当履行服务期条款。


六、主动离职的劳动者可能存在法律风险:


        《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第九十条规定:劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。


        根据《劳动合同法》第二十三条规定:用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。


  实务中很多用人单位以为员工没完成工作任务或其他原因不批准员工离职都是不合法的,会给用人单位带来经济赔偿的风险!

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