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最新!人社部明确订立电子劳动合同有关问题, 对HR意味着什么?

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.yghrs.com/

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       3月10日。人社部关于订立电子劳动合同的函件已经出来了。电子形式的书面劳动合同订立,表示了哪些东西呢?与纸质合同有哪些区别?对HR意味着什么?


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用人单位与劳动者协商一致可以采用电子形式订立书面劳动合同


  近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。


01、电子合同和纸质合同的区别


  我们通过一张表,来稍微看一下两者的差别


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  可以看到电子合同在效率和留存性上是具有显著优势的。对于HR来说,便捷可追溯的档案在日常工作中是十分重要的,不仅作为人力资源六大模块中的招聘和配置,一份合格合法的电子档案在保存、管理和人力资源规划,人才库搭建的过程中能起到正向的作用。


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02、HR使用电子合同的未来趋势


  电子合同作为契合当下数字化信息化时代背景的要求,同时也契合数据电文文件取代纸质文件的发展趋势。有利于降低用人单位的管理成本,更符合环保的需要。


  而电子合同的三个要素则是完整、准确、透明。


03、企业操作建议


1、用人单位与劳动者体现协商一致。


  在订立电子劳动合同的情况下,一般采取电子邮件等方式,可以在订立之前,采取几轮沟通和协商,体现双方协商一致。


2、确保双方签字的真实性。


  在签订电子合同前,可以通过邮件等方式询问,是否为劳动者真实意思,是否为本人签名。《中华人民共和国电子签字法》(2019修正)规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


3、使用严谨的方式保证双方权利。


  如企业对电子签名方式不熟悉,可以要求劳动者在签字时附上签字的照片、或者采取视频或者等形式录制签订过程,保证双方真实意思表示;


4、妥善保管电子签字数据。

 

  在双方订立电子劳动合同的之后,可以利用数据库或者云端的方式进行储存,以防电脑或者系统等技术原因,导致相关资料丢失。


        2019年修订的《中华人民共和国电子签字法》未来可能被广泛应用,有可能属于新的趋势,银行、第三方支付等企业已经采取电子签名等方式,企业应该及时更新管理理念,同步推进操作方式。


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  根据《合同法》及《电子签名法》的相关规定,电子劳动合同属于书面劳动合同的一种有效形式。但签订电子合同也要符合法律规定的程序和要求,以避免相关的赔偿责任!

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