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病假条造假屡见不鲜,HR该如何处理?

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.yghrs.com/

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  员工生病本来是个小事,谁也不能避免有个头疼脑热啥的,但如果员工装病休假或泡病假,解决不好就是全公司鸡飞狗跳的大事了。员工请虚假病假,HR该如何防范,如何处理?


01、什么是病假?


  病假,是指劳动者本人因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业应该根据劳动者本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定的医疗假期。


  病假期劳动者可照常拿工资,对于病假工资,不低于当地最低工资的80%。所以,员工请假,公司不仅承担人工成本,而且还影响公司日常运行。


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02、HR该如何防范&处理虚假病假


1、明确审批权限和流程


        HR可以制定这么一个规定:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。


2、规范请假流程


  不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。


  规范请假流程病假可以请,但是假条必须交。


        HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。


  对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。


3、规范企业规章制度


  这里需要HR制定严格、明确的公司员工手册,在《劳动纪律管理制度》和《考勤休假管理制度》及劳动合同中,明确说明“虚假申请病假属于严重违反公司规定,情节严重者可直接与劳动者解除劳动合同”,从源头上震慑员工。建立病假定期报告制度。


4、提前规避风险


  一名真正优秀HR的工作并不是解决问题,而是预防问题,他们更习惯把事情做在前面。


  如果遇到员工长时间请假,HR一定要及时核实请假凭证的真实性,尽早发现其中的“猫腻”。


  另外,在员工学习《员工手册》、《企业管理制度》后,一定要请员工签字确认已经熟悉企业管理制度,并做好相关文件存档。如果后期员工出现违反制度的行为,这些签字确认的文件就是重要的证据。


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03、《劳动法》规定以下这6种病假是无效的!


  光说没用,咱还是得有依据,2018年新的《劳动法》上就规定了6种无效病假:


1、病假证明来源不明


  如果仅有一张病假证明,而没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。或是提供的病假单、病历本系手写,并无该医院或医师的任何印章,且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据,就不能形成完整就诊记录。


  也就是说,来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实,“病假”具有明显的欺诈性。


2、医生违规或越权开具病假证明


  作为医疗机构以及专业的医院,开具的病假证明需要符合他们相应的流程以及基本要求。


  如果说员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致,而医师却为同一人,那这种情况明显不符合常理。


3、病假期间劳动者外出旅游


  病假本来设置目的在于因病休息,但明明应该休息的“病人”却在外旅游,那肯定是说不过去的。


4、以患病为由不提供病假证明


  公司有相应病假请假制度,作为员工都应严格执行和遵守,拒不提供病假证明的行为,是在对抗用人单位的管理,公司可以依照相应的规章制度进行处罚。


5、由他人代开的病假证明


  有的员工不在本地就诊,由他人代开病假单的情况,单位应该核实该期间员工在外地的证明。如有虚假成分,依然是无效病假。


6、病假证明有被涂改痕迹


  现在很多医院的病历和病假证明已是机打,不太可能会出现修改的情况;


  如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况,致病假证明病假期间与病历不符,医院又未出具证明称涂改为其所为,那病假无效。


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  用人单位在发觉员工可能存在使用假病历骗取休假的情况时,应首先到医院进行核实,发现是虚假病假的应进行取证。


  然后审核公司的规章制度制定的程序是否合法和有无虚假病假的处理措施。而不可以盲目的与该员工解除劳动合同,否则即使是员工的过错,用人单位也可能承担违法解除劳动合同的赔偿后果。

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  综述,员工请虚假病假光靠围追堵截是不好用的,一方面需要企业制定完善的规章制度,另一方面,企业只有自身发展地好,员工才会把精力放在工作上,也就没心思去耍小聪明了。


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