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员工离职,有经验的HR都会这么做!

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.yghrs.com/

 HR,优雇人力

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   适当的离职率能增加企业人员的流动性,帮助企业保持竞争力,同时也是企业人力合理分配的一部分,员工已经提出离职, HR到底应该在第一时间做哪些事呢?


01、员工提交辞职信后,HR该怎么办?


1、认真审查离职原因


  其一是要明确劳动者的辞职理由。


  即需要劳动者明确究竟具体以何种原因离职,拒绝出现模棱两可的表述,确保通篇辞职符合客观实际,不要出现歧义。


  其二是避免劳动者辞职理由表述不一。


  比如劳动者和HR辞职恳谈,又是叙旧,又是感恩,一副依依不舍的画风,但对离职理由却语焉不详,轻描淡写,但实际在离职原因处填写的却是“未缴纳社会保险、未发工资”等理由。


  所以一定要注意!花言巧语不可信,书面依据才重要!


2、根据员工的重要程度,HR选择是成全还是挽留


  对企业来说适当的人员流动是有意的,所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断,是要尽量挽留他,还要是成全他。


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3、做好员工的岗位替代和工作交接


  如果员工确定要离开,那HR就要早做准备,及时找到接替的候选人,或做好业务交接工作,此时,要尽量维护好员工,减少不必要的矛盾,确保工作顺利交接。


4、离职时间,协商一致


  员工需要提前30天提出离职,但这个不能完全约束员工,所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。


5、保存辞职信的原件确保签批流程可控


  劳动者递交辞职申请书是其真实意思表示的法律行为,意味着劳动者向用人单位表示真实的辞职意思。


02、离职办理,要注意哪些问题?


  如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。


1、员工年假处理


  在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。


2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作


  员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。


3、工资处理、报销福利费用


  考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。


4、开具离职证明


  《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。


5、五险一金减员


  员工离职后HR要在系统中做好减员工作,避免产生不必要的成本。


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  员工提出离职申请只是离职管理的前奏,离职工作要持续到员工离职后一段时间,有时甚至几年。而且离职管理是环环相扣的,一不小心不仅会让HR陷入两难的境地,还会让企业面临不菲的经济赔偿!

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